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智能OA系统 2021-12-17

一、智能OA系统开发背景

由于企业信息、数据的日益膨胀,各业务系统之间缺乏连接,造成了大量的信息孤岛。因此,企业信息化建设越来越受重视,办公OA系统的应用也随之普及。与此同时,随着企业管理水平不断提高,OA系统不仅要满足企业用户对办公管理能力提升的要求,还要增强自身二次功能开发的可扩展性,在整体上改善与其他软件或系统的兼容性,提高系统整体扩展性。

随着OA知识的不断普及和OA系统开发技术的不断进步,企业用户对智能OA系统的认识日益加深。目前智能OA系统的要求不再局限于以往短信和通知收发的基本性能。智能型OA系统为各个行业、不同规模的用户提供了信息化管理能力,包括流程审批、行政办公、日常事务、数据统计分析、即时通信、移动办公等,帮助广大用户降低沟通、管理成本,提高管理决策效率。

二、优势特点

1、整体设计

系统的整体设计可以有效实现后台一体化的管理;功能丰富,高效沟通,满足用户个性化需求,系统标准化程度高。

2、高效协同

统一通讯,多终端消息同步,信息实时推送;大容量数据的查询和更新操作全面覆盖,提高对各类事务处理的快速、高效性。

3、安全可靠

采用成熟的技术平台,支持证书认证等多种强安全身份认证方式,解决弱口令所存在的安全隐患;采用高加密技术,保证数据的安全性。

4、灵活易用

提供充分的变更与扩展功能,灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布相关的新闻、通知,适用机构及人员的调整;用户界面友好,灵活易用、功能齐全。

三、产品功能

1、工作流程高效化

行政办公实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题;提高公文处理、审批、汇报等流程化的工作,实现工作流程的自动化;满足行政办公管理需求,为用户降低运营管理成本。

2、管理自动化

从项目建立、审批、跟踪、变更、完成等方面进行全过程的动态管理;使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保存;项目管理自动化,利于提升项目执行能力。

3、办公辅助化

办公用品管理、会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公内容相结合,实现辅助办公便捷化,精细管控工作中的各项事务。