在互联网信息时代,数据泄露事件频发。据报告指出,25%的数据泄露企业内部人员操作不当或主动泄露造成的。这个结果表明,内部数据安全问题比网络攻击还可怕。而发生这些数据泄露事件的主要原因在于企业数据管理上,没有部署有效的保护体系,导致数据安全遭受一次次打击。那么,企业内部数据如何防止泄露呢?下面介绍有效的做法防止数据泄露,保护企业的数据安全。
企业内部数据泄密的几种可能
1、离职跳槽:离职创业或者高薪跳槽,为了谋求更好的发展,从一家企业离职后顺手把能接触到核心数据和科研成果带走,作为再就业的砝码,或者换取经济效益。这是一种有意识的窃密。
2、黑客入侵:基于利益、报复,黑客主动或者被唆使窃取公司机密。
3、商业间谍:竞争对手安插商业间谍进入对方公司,直接窃取企业核心数据和科研成果。企业的数据保护能力如果比较低,将短时间丧失核心竞争力。
4、心怀不满或为谋私利:一些员工因为对公司或领导不满,可能会为了报复而故意泄露公司核心数据。还有,一些员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件。
5、无意泄密:由于办公场景多样化,部分员工缺乏安全意识,将很多重要的数据分散存储在个人电脑上。这样很容易造成安全事故,比如:文件共享不注意控制角色权限,从而导致数据外泄。
常见的内部数据泄露场景:以邮件附件形式外发;重要数据上传到云盘;拷贝数据到移动存储设备;电子文档打印输出为纸质文档;对敏感内容进行拍照;恶意删除、毁坏文档。
不管是企业内部人员泄密,还是黑客入侵造成的数据泄露。面对复杂的数据环境,作为企业如何防止内部数据泄露呢?目前业内普遍认为数据安全七分靠管三分靠治,保障企业数据安全不仅需要完善整体管理体系,还要建立一个可有效落实管理制度的安全产品体系。
企业防止内部数据泄露的方法措施
1、安装监控系统。在办公室安装摄像头,或者在电脑上安装监控软件。这样的方式在一定程度上可以约束员工的行为,但是也会引起员工的抵触情绪。
2、禁用USB接口。直接给主机上锁,禁用USB接口,这是很多研发型企业会采取的方式,这种方法可以防止开发人员恶意拷贝代码等数据,也可以防止U盘或硬盘的病毒扩散。
3、签署保密协议。员工入职的时候,签署保密协议,尤其是开发人员这样敏感的人员,通过签署保密协议,在一定程度上可以约束员工泄密。
4、使用加密软件。很多科技研发型企业会选择使用加密软件的方式,可以对文档本身进行保护,研发代码等数据无论以何种方式、何种途径泄露,始终是密文,从而保障企业核心机密不被非法窃取。
5、加水印。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示,可通过文本、点阵、二维码等不同形式将终端相关信息投射到终端计算机桌面上,防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。
6、实施网络隔离。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离,将内部数据“困在”内网,同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离,比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。通过网络隔离的方式,可以有效防止内部核心代码数据泄露。
7、控制访问权限。根据员工的等级和权限,只能访问他们工作所需的数据,这样普通开发人员就接触不到涉密信息了。
以上就是企业防止内部数据泄露、保护数据安全的方法措施。对于传统企业而言,防止内部数据泄露的举措虽然安全,但是部署起来成本太高,花费的时间长,运维也相对来说比较麻烦,一些企业有迫切需求的话就不太试用。那么,有没有哪种方案能够满足内部数据防泄露要求,又能迅速灵活的部署完成呢?
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